Stok Takibi Stok Sayısı Hesaplaması

harezmi

Merhabalar kafama takılan bir konuda fikrinizi almak istiyorum.

Bir stok takip otomasyonunda herhangi bir ürüne ait güncel stok durumu nasıl takip edilmeli?

stok durumu gibi bir isimle bir tablo açıp her alış-satış işleminde arttırma ve eksilme yapmak ve stok durumunu bu tablodan görüntülemek mi gerekiyor.? ya da her seferinde alış ve satış tabloları üzerinde hesaplama yaptırmak mı ?

ya da bunların dışında daha farklı bir yöntem mi? nasıl bir yol izlemek gerekiyor?

Aynı şeyi kasa ve nakit durumu için de sormuş olayım?

teşekkürler

Halil Han BADEM

harezmi Merhaba,
bu iki farklı şekilde yapılabilir. Dinamik bir hesaplama ile de yapılabilir, statik bir hesaplama ile de.
Dinamik için;
Siz stok giriş-çıkış için bir tablonuz olmak zorunda zaten. İlgili ürünün id numarasını sorgulatıp, alış ve satış miktarını ayrı ayrı toplayıp çıkartırsanız elinizdeki stok miktarını öğrenmiş olursunuz.

Örneğin:

 select 
  id, 
  stok_urun_id, 
  stok_urun_adi, 
  stok_islem_turu, 
  stok_miktar, 

(select sum(stok_miktar) from where (stok_urun_id = 1) and (stok_islem_turu = 0)) as alis_miktari,
(select sum(stok_miktar) from where (stok_urun_id = 1) and (stok_islem_turu=1)) as satis_miktari

from stok_giris_cikis

Test etmedim direkt yazdım ama buradan dönen alis_miktari ile satis_miktari değerini çıkartırsan otomatikman sana elindeki o ürün için (id = 1) dinamik bir biçimde sonucunu verecektir. Fakat bu iyi bir şey mi?
Dinamik yapılarda sürekli sorgu isteği göndermek zorunda kalabilirsiniz, bu da veritabanı tarafında çok fazla isteğe sebep olabilir. Statik bir şekilde yapmak isterseniz de bu yolu izleyebilirsiniz;

stoklar tablonuzda stok_miktaradında bir alan açın.
👽️ P.S: Dinamikte bahsettiğim stok_miktar aslında satış miktarı kapsıyor. Yani stoktan kaç tane satılmış veya alınmış.
her satış sonrası alınan ürünün miktarı alış veya satış ise update sorgusu ile o alanı güncelleyin.

Kendi önerim statik ilerlemeniz. Lakin hesaplamaların %99 tutarlılığını istiyorsanız dinamik hesaplama daha iyi olacaktır.

bydelphi

harezmi Türkiyenin önde gelen ERP yazılım uygulaması olan Logo ERP bundan bir kaç sene öncesine kadar güncel stok miktarlarını (LG'li) tabloda tutuyor ve her transactionda tabloyu güncelliyordu. Ama bu tabloyu güncelleme ve sonrasında oluşan tutarsızlıklar ve sonraki bakım süreci ile başedemediği için (LV'li) view yapısına geçti. Bende böyle kullanıyorum. Artık sistemler, donanımlar eskisi gibi değil çok daha güçlü. Tamamen tercih meselesi. Tablolar arası ilişkin ve index yapın çok önem arzediyor.

Örnek SQL sorgusu şöyle olabilir mesela;

Select SokKod , StokAd , 
GirislerToplam , CikislarToplam, isnull(GirislerToplam,0) - isnull(CikislarToplam,0)   MevcutMiktar

FROM StokList S

LEFT OUTER JOIN (
	Select  StokRef, Sum(Miktar)  GirislerToplam  
	FROM StyokHareketler 
	WHERE HareketTur = 1
	GROUP BY  StokRef 
) G ON G.StokRef = S.StokRef

LEFT OUTER JOIN (
	Select  StokRef, Sum(Miktar)  CikislarToplam  
	FROM StyokHareketler 
	WHERE HareketTur = 0
	GROUP BY  StokRef 
) C ON C.StokRef = S.StokRef

kerimptk

Ben stok programlarında kasa tablosu ve stok tablosunun mutlaka olması gerektiğine inanıyyorum. Sürekli olarak tablolar arasında hesaplama yaptırmak performans açısından da kullanılabilirlik açısından da uzun vadede sürdürülebilir olmayacaktır düşünceme göre. .

harezmi

sonuçta şöyle yapmaya karar verdim alış ve satış işlemlerinin kayıtlıarı 3-4 ayrı tabloya yayıldığından alış ve satış için ürün bazlı toplam miktarı gösteren iki view tasarlayacağım ve hesaplamaları bunlar üzerinden yapacağım. belki tedbiren bir sok miktarları tablosu da açarım yine de. Ayrıca satış işleminde transaction kullanacağım. bu şekilde çözebilrim inşallah. uzun vadeli bir kullanım olacağı için biraz tedirgin oluyorum açıkçası